Mötesplatsen arbetar bl.a. med kreativ idéutveckling genom pilotprojekt i samverkan mellan aktörer från företag, akademi och det offentliga. Syftet med pilotprojekten är att undersöka förutsättningarna kring olika upplevelser där kommersiella produkter iscensätts. Metoder och processer dokumenteras av forskare i entreprenörskap vid LTU.

Industriella Upplevelser och Thinktank för Upplevelsekompetens
Ett gott exempel är pilotprojektet Industriella upplevelser där uppdraget att utveckla värdskap, tematiserat innehåll och upplevelse riktade till de mer än 10 000 utländska gäster som besöker industrin i Piteå varje år. En av de unika aspekterna är att industri och småskaliga upplevelseaktörer tillsammans arbetar med att ladda varumärket SCA Munksund och skogsindustristaden Piteå i samarbete med kompetens från Miljö & Bygg, IS Pite, Piteå museum samt utvalda studenter från upplevelseproduktion. Processledare är Maria Magdalena Holmgren.

Ett annat exempel på pilotprojekt är den tankesmedja med upplevelsekompetens som har skapats inom ramarna för mötesplatsens satsningar. Denna tankesmedja består av sju kreativa studenter och är kopplad till pilotprojektet Industriella upplevelser som ett led i att tillföra idéflöde och kvalitet i produktutvecklingen. Genom att möjliggöra en nära samverkan mellan akademi och näringsliv, i detta fall skogsindustrin och etablerade upplevelseentreprenörer, tillförs praktiska färdigheter, specifik kompetens och värdefulla kontakter. Tankesmedjan sammanträder under ledning av Hans Gelter.

Kriterier för urval av Mötesplats Upplevelseindustrins pilotprojekt:
Det finns i huvudsak fem kriterier för urval av pilotprojekt:
- Pilotprojekten är experimentella och ska verka nytänkande och utvecklande samt bygga på en kombination av kompetenser, verksamheter och/eller fokusområden som i sig är ny.
- Pilotprojekten ska vila på ett genuint intresse för utveckling från de involverade aktörernas sida. Det ska finnas goda förutsättningar för att resultaten ska komma att bidra till affärsutveckling och i ett senare skede kunna kommersialiseras.
- Slutsatser från process- och metodutveckling i pilotprojektet förväntas vara av intresse för övriga branschen.
- De aktörer som inkommer med förfrågan om att bedriva pilotprojekt, och/eller involveras i pilotprojekt ska se positivt på att resultat och erfarenhet från pilotprojektsprocessen kommer att dokumenteras och kommuniceras.
- Insatsen får inte konkurrera med befintlig företagsamhet eller riktas som enskilt företagsstöd.